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ドニゼッティ楽器貿易有限会社
個人データの保護と処理に関するポリシー

 

1.はじめに

Donizetti Musical Instruments (以下、「Rodrigo Muzik」または「会社」と呼びます) は、顧客、ビジネス パートナー、従業員候補、および製品やサービスを購入する従業員を除く、接触したその他の実在の人物の個人データの法的処理を最重要視しています。 .

したがって、他の多くの作業の中でも、当社は、この個人データ保護および処理ポリシー (「ポリシー」) を作成することにより、施行されている法律、特に個人データ保護法第 6698 号 (「法律」) を遵守することを目指しています。

Rodrigo Muzik は、商業活動の実行中に接触するすべての人の個人データを保護するために必要な管理上および技術上の措置を講じるために最大限の努力を示しています。この方向で、当社、個人データが処理されるすべての人は、

• 法律に従って個人データが処理されることを防止し、この方向で関係者に通知し、個人データを処理する前にデータ主体の明示的な同意を得て、例外の対象とならない場合、および違法行為を防止するためこのデータの記録または共有、

• 彼に属するどの個人データが処理されているかについて透過的に通知されるため、

• 法律で認められている範囲内で、個人データに対する権利を行使できるようにするため、

提供することを目的としています

2.ポリシーについて

このポリシーには、法律の範囲内で、当社の従業員以外の実在の人物、特に当社の製品およびサービスを購入する顧客および従業員候補者に属する個人データの処理に関する当社の宣言および説明が含まれています。

当社は、個人データの保護に関する慣行および法的規制に関する最新情報を提供するために、ポリシーを変更する権利を留保します。ポリシーで行われた変更が根本的な変更である場合、データ所有者はさまざまなチャネルを通じて通知されます。

このポリシーは、Rodrigo Muzik が商業活動を継続しながら処理する個人データ、このデータを処理する目的、個人データの収集方法とその法的理由、およびこのデータがどのような目的で使用できるかについての情報を提供する目的で作成されました。どの第三者に譲渡されるか。さらに、開示声明、明示的な同意、コミットメント、フォーム、および情報を含むその他の文書と、関係者のために個別に作成される承認が、このポリシーに従って作成されています。

個人データは、データ記録システムの一部であるという条件で、自動または非自動の方法で、次のチャネルを通じて当社によって収集されます。

• 当社への求人応募の範囲内で、

• 当社のキャンパスにお越しの際は、

• 当社とお客様との間で契約が締結され、取引関係が確立されている場合、または当該契約の履行に直接関連する場合に限り、契約の当事者の個人データを処理する範囲内。

さらに、あなたの個人データ。

• コンピューターまたは特定のスマート デバイスを介して提供されるソフトウェアおよびアプリケーション (「アプリケーション」) の使用。

(上記のチャネルを簡単に「デジタル メディア」と呼びます。)

• デジタル メディアを除き、印刷されたフォーム、契約書、お客様が送信した文書 (略して「物理メディア」といいます) の範囲内で処理することができます。

当社が個人データを処理する従業員の個人データの処理に関連する問題は、Rodrigo Music Instruments Employee Disclosure Statement の範囲内で規制されています。

3. 定義

• 明示的な同意: データ所有者が自由に開示した情報に基づいて、特定の主題に関する同意を宣言することを指します。

• 匿名化: たとえ他のデータと照合したとしても、いかなる状況下でも、個人データを識別された、または識別可能な自然人と関連付けられないようにすることを意味します。

• 関係者: 個人データが処理される実在の人物を指します。

• 個人データ: 特定された、または特定可能な自然人に関するあらゆる種類の情報を意味します。

• 特別な種類の個人データ: 法律の範囲内でより厳格な保護制度の対象となるデータを指し、開示または消失などの場合に、関係者が被害者または差別を受ける原因となる可能性があります。

• 個人データの処理: データ記録システムの一部であることを条件として、完全または部分的に自動または非自動の手段による個人データの取得、記録、保存、保存、変更、再配置、開示、転送、引き継ぎ、利用可能にすること。分類や利用防止など、データに対して行うあらゆる操作を指します。

• データ登録システム: 個人データが特定の基準に従って処理および構造化される登録システムを指します。

• データ管理者: 個人データを処理する目的と手段を決定し、データ記録システムの確立と管理に責任を負う自然人または法人を指します。

4. 収集される個人データ

当社が収集するお客様の個人データは、お客様が当社との間で確立した法的関係の性質 (顧客、訪問者、求職者など) によって異なる場合があります。したがって、デジタル メディアを含むすべてのチャネルを通じて当社が収集するお客様の個人データは、次のように分類されます。

 

• 身元情報 (TC ID 番号、保険契約番号、氏名、パスポート番号、ID カードのシリアル番号、運転免許証番号およびシリアル番号、写真、性別、出生地、生年月日、年齢、職業、登録場所、有効な身分証明書のサンプルなど)

• 連絡先（メールアドレス、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、SNS連絡先、住所等）

• 位置データ（ご本人に係る当社サービスの利用時や当社車両等の利用時に取得した位置情報）

• お客様情報（ご本人に紐づくお客様番号、お客様の収入情報、お客様の職業情報、ナンバープレート、車両情報、教育情報等）

• 家族および親しい情報（関係者の子供、配偶者に関する身元情報、連絡先情報、専門的、教育的情報など）

• 顧客取引情報 (個人に関連付けられた指示と需要ベースの CDR (通話詳細記録)、コール センターの記録、クレジット カードの明細書、口座明細書、興行収入、顧客の指示、チャネルに記録された記録など)

• 従業員候補者情報（履歴書、面接メモ、性格テストの結果など）

• 取引セキュリティ情報（ウェブサイトのパスワードやパスワード情報など）

• リスク管理情報（公的機関から提出された個人の関係者に関する各種照会結果や記録、住所登録システムの記録、IPアドレスの追跡記録など）

• 財務情報（クレジット/デビットカード情報、銀行口座情報、IBAN情報、プレミアム支払い情報、残高情報、クレジット残高およびその他の財務情報）

• 物理空間セキュリティ情報（社内環境の入退室記録、訪問情報、カメラ記録など）

• 法務・コンプライアンス情報（司法・行政機関からの情報提供依頼、判決等の資料）

• 監査・検査情報（ご本人等に関する当社の権利の法的追及及び主張に関する各種記録及び取引に関する情報）

• 機密性の高い個人データ (人種、民族、政治的意見、哲学的信念、宗教、宗派またはその他の信念、変装と服装、協会、財団または組合の会員情報、健康と性生活に関するデータ、犯罪の有罪判決とセキュリティ対策) データ、生体認証データ、遺伝子データ)

• マーケティング情報 (関連人物に関連付けられた人物の習慣と好みを示すレポートと評価であり、マーケティング目的で使用され、ターゲティング情報、Cookie 記録、データ強化活動から得られた情報、その人物に対して行われた調査、満足度調査、キャンペーン)ダイレクトマーケティング調査の結果得られた情報や評価等）

• 請求・苦情管理情報（本人に係る当社の商品・サービスに関する当社への請求・苦情に関して収集した情報及び記録、並びにこれらの結果を関係部署等が評価した報告又は対応に関する情報） )

• 視覚および音声データ (写真、カメラ記録、音声記録など)

5. 当社の個人データ処理の目的

当社は、取得したお客様の個人データを、法第5条および第6条に定める個人データの処理条件の範囲内で、以下の目的のために処理することがあります。

• コーポレートコミュニケーション活動の企画・実行、

• 人事プロセスの計画

• 法令に基づく義務の履行、

• 会社の活動が関連法規に従って確実に行われるようにするために必要な運営活動の計画と実行

• データが正確で最新であることを保証する

• 関係機関への法令に基づく情報提供

• 製品およびサービスの販売およびマーケティングのための市場調査活動の計画および実行

• ビジネスパートナーとの関係管理、

• 戦略計画活動の実行、

• 製品の販売プロセスの計画と実行、

• サービスの販売プロセスの計画と実行、

• 顧客関係管理プロセスの計画と実行、

• 契約手続き依頼のフォローアップ

• 企業のサステナビリティ活動の計画と実行、

• 非政府組織の活動の計画と実行

• 会社監査活動の計画と実行

• ローン支払いトランザクションの追跡

• 運用プロセスの計画と実行

• 表現とホスピタリティ、コミュニケーションと情報伝達

• 情報セキュリティプロセスの計画、監査、および実行、

• 情報技術インフラストラクチャの作成と管理、

• 会社運営のセキュリティを確保する

• 事業継続活動の計画と実行

• 事業活動の効率化・効率分析を行うための活動の企画・実施、

• 事業活動の適正性分析の実現に向けた活動の企画・実施、

• 戦略計画活動の実行、

• サービスのマーケティングプロセスの計画と実行

• 採用・採用

• 人材供給プロセスの実行

• 訪問者記録の作成と追跡

• 経理・財務のフォローアップ

• 法的要求のフォローアップ、

• 法務フォローアップ、

• イベント管理、

• 当社の財務リスクプロセスの計画および/または実行、

• 会社のオペレーショナル リスク プロセスの計画および/または実行

• 顧客満足活動の計画および/または実行

• 会社のキャンパスおよび/または施設のセキュリティを確保する

• 会社運営のセキュリティを確保し、

• 会社の備品および/またはリソースのセキュリティを確保する。

 

6. 個人データの転送

お客様の個人データは、当社に、または当社に代わって製品またはサービスを提供する当事者を含む、お客様と当社との関係を確立、実施、および終了する際に当社がサポートを受ける当社のサプライヤーおよびビジネス パートナーと共有される場合があります。お客様が製品やサービスを利用できるようにするために当社が協力する当事者。お客様の個人データは、法的に認可された公的機関や個人と、その権限の範囲内で共有される場合もあります。お客様の個人データが共有されるこれらの場合、当社は、データが共有される当事者が本ポリシーの規則および法律の規定に従って処理および転送活動を実行することを保証するために必要な措置を講じます。

個人データは、法第 8 条および第 9 条に定める個人データの処理条件および目的の範囲内で、当社のグループ会社、ビジネス パートナー、サプライヤー、法的に認可された公的機関および団体、および法的に認可された私的機関と共有することができます。第9条に示されている手続き上の原則および個人データ保護委員会の決定の枠組みの中で国外に転送されます。

お客様の個人データの海外への転送が次の場合に限られます。

• 明示的な同意がある場合、または

• お客様の明示的な同意が得られていないが、法律で定めるその他のデータ処理条件の 1 つまたは複数が満たされている場合。

  • データが転送される国の個人データ保護委員会の決定に従って、適切な保護が行われている。

  • データが転送される国に十分な保護がない場合、当社が関連する外国のデータ管理者と書面で約束し、個人データ保護委員会の許可を得ていることを条件とします。

実現できます。

 

7. 個人データの保持

当社は、施行されている法律および処理対象のデータ処理の目的を考慮して、個人データの保管期間を決定します。これに関連して、個人データ処理活動に関する法的義務に関連する時効がある場合、それらは確実に考慮されます。個人データを処理する目的がなくなった場合、個人データの保持を許可する別の法的理由または根拠がない限り、データは削除、破棄、または匿名化されます。

 

8. データのプライバシーに関する原則

当社は、すべての個人データ処理活動の範囲内で、以下に説明する一般原則に従って行動します。

 

• 法律および誠実さの規則に従って行動する: 当社は、有効な法律に従って行動し、すべての個人データ処理プロセスにおいて誠実さの規則を遵守します。

• 正確性と適時性: 当社は、データ所有者に個人データを更新する機会を提供し、データがデータベースに正しく転送されるように必要な措置を講じます。

• 特定の明確かつ正当な目的のための処理: 当社は、個人データの処理活動を特定の正当な目的に限定し、明確化テキストを通じてそのような目的についてデータ所有者に明確に通知します。

• 処理される目的に関連し、限定され、比例すること: 個人データは、提供時に関係者に通知された目的に必要な範囲で、この目的に関連し、限定された方法で当社によって処理されます。

• 関連する法律で規定されている、または関連する目的のために必要な期間の保持: 当社は、有効な法律の範囲内で特定の期間が決定されている場合、この期間、個人データを保持します。法令で定められていない場合は、データの利用目的や当社の手続き等を考慮して合理的な保存期間を定め、この期間に限定してデータを保存します。前述の期間の満了後、データは当社の手順に従って削除、破棄、または匿名化されます。

•  

9. CCTV（閉回路カメラシステム）の使用

当社キャンパスにお越しいただくと、映像・音声データを閉回路カメラシステムを通じて取得し、下記の目的に必要な期間のみ保管することができます。閉回路カメラシステムを使用して、反社会的行為および犯罪行為を防止および監視し、当社のキャンパスおよび当社のキャンパス内のツールおよび機器のセキュリティを確保し、訪問者の健康と安全を保護し、当社のキャンパスを訪問する従業員。閉回路カメラシステムを通じて取得したデータのセキュリティを確保するために、必要なすべての技術的および管理的措置が当社によって講じられます。

10. 関係者の権利行使

上記の権利を行使するために、当社が提供する関連申請フォームから申請することができます。

本人確認ができる書類を添えて、次のいずれかの方法で申請してください。

• フォームに必要事項を記入し、署名済みのコピーを Gazi Bulv に送信してください。 No:93/B Basmane Konak/イズミルの住所、

• 電子署名法第 5070 号の範囲内で発行された安全な電子署名でフォームに署名し、登録済みの電子メールで support@donizettimuzik.com に送信します。

• 個人データ保護委員会によって決定されたデータ管理者への適用の手順と原則に関するコミュニケで指定された別の方法に従います。

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当社は、法律で定められた範囲内で、法律で定められた最大30日以内に、そのような権利を行使したいデータ所有者に対応します。第三者があなたに代わって申請を要求するには、申請者に代わって公証人を通じてあなたが発行した特別な委任状が必要です。

申請は原則として無料で処理されますが、個人データ保護委員会が料金表を予見している場合は、この料金表を超えて手数料が請求される場合があります。

当社は、申請者が該当者であるか否かを判断するために関係者に情報を求める場合や、申請書に記載された事項を明らかにするために該当者に申請に関する質問をする場合があります。

 

11. 関係者の権利

法律の第 11 条によると、データ所有者はデータ管理者に対して次の権利を有します。

• 自分自身に関する個人データが処理されているかどうかを知るために、

• 彼/彼女に関する個人データが処理され、それに関する情報を要求する場合、

• 個人データの処理目的及びその目的に沿った利用の有無を知ること

• 国内外で個人データが転送される第三者を知ること、

• 不完全または不正確な処理の場合の個人データの修正の要求、

• 関連する法律で規定されている条件の枠内での個人データの削除または破壊の要求、

• 個人データが転送された第三者への訂正、削除、および破棄の要求の結果として行われた取引の通知を要求する、

• 自動化されたシステムを介して処理されたデータのみを分析することにより、本人に対する結果の出現に反対し、

• 個人データの不正な処理により損失が発生した場合の損害賠償を請求するため。

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12. データセキュリティ

お客様の個人データのセキュリティを確保するために、当社は合理的な技術的および管理的措置を講じて、不正アクセスのリスク、偶発的なデータ損失、意図的な削除またはデータの損傷を防ぎます。

これに関連して、当社は、

• 個人データへのアクセスを記録し、

• ウイルス対策システムやファイアウォールなどのソフトウェアとハードウェアを使用してデータのセキュリティを確保し、

• ビジネスユニット単位での個人データ処理活動のフォローアップ

• 法第 12 条に従って、法規定の実施を確実にするために必要な検査が実施されることを保証します。

• 内部ポリシーと手順、およびデータ処理活動が法律に準拠していることを確認します。

• 社内でアクセスされるデータの性質に応じて承認を行います。

• 特別品質の個人データへのアクセスに、より厳格な措置を課し、

• 特別適格個人データにアクセスできる人物に対する追加のセキュリティ チェックに合格すること。

• 外部委託などの理由で外部から個人データにアクセスする場合、当社は外部サービス提供者から法律の遵守を保証することを約束します。

• すべての従業員、特に個人データにアクセスできる従業員に、法律に基づく義務と責任について知らせるために必要な措置を講じます。

 

13. ご質問とコメント

このポリシーの範囲内で質問やコメントを当社に伝えたい場合は、Tatlısu Mh. Turgut Ozal Bulvari Vitir Sk. No:1 ウムラニエ – イスタンブールから郵送または  address 経由。

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